Toplantıya; Vali Yardımcıları, İlçe Kaymakamları, İl Emniyet Müdürü, İl Jandarma Komutan Yardımcısı, ilçe ve belde belediye başkanları, İl Özel İdaresi Genel Sekreteri, ilgili kurum müdürleri, Batman Belediyesi birim müdürleri ile Kızılay ve Şoförler Odası temsilcileri katıldı.
Program, AFAD Müdürü Mehmet Karaaslan tarafından yapılan sunumla başladı. Karaaslan, kış mevsimi boyunca görev alacak birimlerin hazırlıklarını tamamladığını belirterek; Batman Belediyesi, İl Özel İdaresi, Karayolları, AFAD, İl Sağlık Müdürlüğü ve Dicle EDAŞ ekiplerinden oluşan 681 personel ve 158 araçla merkez ve ilçelerde hizmet verileceğini aktardı.
Vali Ekrem Canalp toplantıda yaptığı değerlendirmede, kurumlar arası koordinasyonun önemini vurgulayarak tüm çalışanların ulaşılabilir olmasını, hizmetlerde aksaklığa meydan verilmemesini ve ilgili birim yöneticilerinin gerekli tedbirleri hassasiyetle uygulamasını istedi.
Toplantıda; yoğun kar yağışı ve olası doğal afet durumlarında yapılacak çalışmalar, Karayolları Şube Şefliği, İl Özel İdaresi ve belediyelerin yollarda 7/24 kesintisiz ulaşımın sağlanmasına yönelik hazırlıkları, kış lastiği denetimlerinin titizlikle sürdürülmesi, trafik güvenliği, vatandaşların can ve mal güvenliği, yerleşim yerlerinde alınacak önlemler ve bilgilendirme-farkındalık faaliyetlerinin planlanması ele alındı.
Kış mevsimi süresince hiçbir aksaklığa izin verilmemesi için tüm kurum ve kuruluşların görev ve sorumluluk alanlarında gerekli tedbirleri alması kararlaştırıldı.